Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Klangbild Media
Merlan Bromisch
Westhoffstraße 20, 23554 Lübeck
E-Mail: kontakt@klangbild-media.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

3. Hosting

Diese Website wird gehostet bei:

IONOS SE
Elgendorfer Str. 57
56410 Montabaur, Deutschland

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Webserver automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien gespeichert, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Name und URL der abgerufenen Datei

Diese Daten sind für uns nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Daten werden aus technischen Gründen erhoben und dienen der Sicherstellung eines stabilen und sicheren Betriebs der Website.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, einen technisch funktionsfähigen und sicheren Webauftritt bereitzustellen.

Serverstandort: Die Server befinden sich in Deutschland. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von IONOS: https://www.ionos.de/datenschutzerklaerung

Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

4. Lokal gehostete Schriftarten

Auf dieser Website werden Schriftarten (Web Fonts) lokal eingebunden, um eine einheitliche Darstellung zu gewährleisten. Diese Schriftarten werden beim Aufruf der Website von unserem Server geladen. Es erfolgt keine Verbindung zu externen Servern und keine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte.

5. Externe Links

Unsere Website enthält Links zu externen Websites Dritter (z.B. Instagram), auf deren Inhalte wir keinen Einfluss haben. Für die Inhalte der verlinkten Seiten ist stets der jeweilige Anbieter oder Betreiber der Seiten verantwortlich. Beim Klick auf externe Links verlassen Sie unsere Website und es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie per E-Mail mit uns in Kontakt treten, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Nachricht) von uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und für mögliche Anschlussfragen.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. zur Vertragsanbahnung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Speicherdauer: Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

7. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf unserer Website kontaktieren, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht sowie ggf. Angaben zu Event-Typ, Datum und Budget) an uns Übermittelt und gespeichert.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen dem entgegen.

8. Bewertungsformular

Wenn Sie über unser Bewertungsformular Feedback hinterlassen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Event-Name, Bewertung) gespeichert. Bei Ihrer Zustimmung kann Ihre Bewertung mit Ihrem Namen auf unserer Website veröffentlicht werden.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Speicherdauer: Die Daten werden gespeichert, bis Sie die Löschung verlangen oder Ihre Einwilligung widerrufen.

9. Foto- und Videoproduktion bei Veranstaltungen

Wenn Sie an einer Veranstaltung teilnehmen, die durch KlangBild Media fotografisch oder filmisch dokumentiert wird, werden möglicherweise Aufnahmen von Ihnen angefertigt.

Rechtsgrundlage:

• Anfertigung: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse zur Eventdokumentation) sowie § 23 Abs. 1 Nr. 3 Kunsturhebergesetz (KUG) - Bilder von Versammlungen
• Veröffentlichung: § 23 KUG (Gruppenaufnahmen, Personen als Beiwerk) oder Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung bei Einzelporträts)

Verwendung: Die Fotos/Videos werden dem Auftraggeber (Veranstalter) zur Verfügung gestellt. KlangBild Media nutzt ausgewählte Aufnahmen zu Werbe- und Portfoliozwecken (Website, Social Media). Dabei werden vorrangig Gruppenaufnahmen oder Bilder ohne erkennbare Einzelpersonen verwendet. Für Aufnahmen mit klar erkennbaren Einzelpersonen wird eine gesonderte Einwilligung eingeholt.

Ihre Rechte:

• Widerspruch gegen Anfertigung oder Verwendung
• Löschung spezifischer Aufnahmen
• Auskunft über gespeicherte Aufnahmen

Kontakt: kontakt@klangbild-media.de

Speicherdauer: Fotos und Videos werden für die Dauer der vertraglich vereinbarten Bereitstellung an den Auftraggeber zuzüglich 30 Tage als Backup gespeichert. Danach erfolgt die Löschung, sofern keine anderweitige Vereinbarung getroffen wurde.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des Öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden

11. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

12. Kontakt bei Datenschutzfragen

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

E-Mail: kontakt@klangbild-media.de

13. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Dezember 2025. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise beördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website abgerufen werden.